升仙橋商業用房項目聲像檔案及紙質檔案

數字化整理歸檔詢價采購公告

升仙橋商業用房項目聲像檔案及紙質檔案數字化整理歸檔項目已具備采購條件，現對該工程服務項目進行公開詢價采購，請符合條件的服務商積極參加響應。

一、項目概況和采購范圍

1. 項目名稱：升仙橋商業用房項目聲像檔案及紙質檔案

數字化整理歸檔。

2. 采購范圍及內容：該項目建筑面積約4300㎡，根據《江蘇省建設工程聲像檔案管理辦法(暫行)》的要求對該項目進行照片錄像拍攝；制作、編輯符合《江蘇省建設工程聲像檔案收集歸檔管理細則》標準要求的工程項目聲像檔案；按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對該工程項目前期監理檔案資料的資料進行整理、掃描及裝訂；協助完成該項目聲像檔案及前期、監理檔案資料向泰州市城建檔案館的報驗和歸檔工作。

3.服務期限：2023年8月至2023年12月。

4.最高限價：人民幣5000元。包含為完成項目服務內容所需一切費、稅，采購人不再另行支付其他任何費用。

5.質量要求：合格，符合相關規范性要求并完成報驗和歸檔，不得轉包或分包。具體要求有：

（1）提供產品的形式與數量

提供的最終產品為著錄完整、整理有序的照片、錄像資料刻錄光盤套提交泰州市城建檔案館；拍攝范圍涵蓋《江蘇省建設工程聲像檔案收集歸檔管理細則》中歸檔內容所要求的各個方面；按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對前期、監理檔案資料進行整理、掃描及裝訂。

（2）成果產品技術標準

①照片檔案

照片主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體無失真變形現象;照片刻成光盤;數碼照片不低于 1200 萬像素;每張照片注明拍攝內容、時間、地點、人物等;項目工程照片整理成冊，《照片檔案冊》由照片檔案總說明、照片檔案卷內目錄備考表組成，照片按著錄格式內容進行著錄。

②錄像資料

錄像資料使用專業級攝像機拍攝，并制作成 DVD 光盤;錄像資料主題明確，圖像穩定、畫面清晰、色彩真實；刻錄光盤材質完好;錄像資料片配有相應的文字說明;按拍攝順序著錄時間、標題、內容、地點、拍攝人、編號等。

③ 紙質資料

紙質資料進行專業化整理、編制、掃描、裝訂;紙質資料使用專業級掃描儀掃描；掃描資料完整、正確、辯識清楚;紙質資料裝訂應牢固、安全、方便查閱。

二、服務商資格要求

1.須具有相應履行合同的能力；

2.具備有效的營業執照；

3.未被“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

4.本項目不接受聯合體投標。

三、付款方式

本合同簽訂后付合同價 50%，完成聲像檔案及紙質檔案數字化整理歸檔并通過甲方認可后付至合同價 97%，甲方審計完成付 3%，甲方向乙方交納技術服務費。（本項目涉及的所有款項皆不計取利息）

  四、報價及評審

1.報價以人民幣元報價，精確到分，高于最高限價的報價為無效報價。以最低投標價法評審，如最低有效報價相同，由采購人選擇決定成交服務商。（以抽簽、搖號等隨機方式）

2.響應文件有效期30天。

五、響應文件的組成

1.響應報價函（詳見附件）

2.服務商營業執照（復印件加蓋公章）

3.法定代表人身份證明，非法人代表參與投標的，應有授權代理人委托書（格式自擬，原件加蓋公章）

六、響應文件的密封和標志

響應文件正本一份，副本兩份，必須密封在一個包裝袋內，密封袋上須注明項目名稱、服務商名稱并加蓋服務商公章。

七、響應文件的提交

1.提交截止時間：2023年8月18日下午3時。

2.提交地點：泰州海陵城市發展集團有限公司2樓會議室。

3.提交方式：現場當面提交。

八、其他事宜

1.服務商不得有弄虛作假、操縱或者串通投標、以不正當手段謀取中標、向采購人行賄等違法違規行為，一經發現，采購人有權取消其中標資格。

2.未按要求提交或者未按要求蓋章的響應文件，均作為無效響應文件處理。

九、聯系方式

采購人：泰州海陵城市發展集團有限公司

聯系人：殷先生

電話：0523-86667860 

附件：

響應報價函

                          ：（采購人名稱）

   （一）根據已收到的       （項目名稱）的采購文件，我單位經研究采購文件和有關資料后，報價為

人民幣（大寫）       （小寫：￥          元），并承諾本次報價不低于成本。

   (二)我單位承諾，在響應文件有效期內不修改、撤銷響應文件。

   (三)如我單位中標，保證按照采購文件要求和合同約定履行相關職責和義務,工期為               。

   (四)我單位同意在規定的響應文件有效期內嚴格遵守本響應文件，本響應文件對我單位始終有約束力，且隨時可能按此響應文件中標。

                                響應服務商：（蓋章）

                           法定代表人或授權代理人：（簽字）

                                響應報價日期：年  月   日